Forskning: Påmindelser hjælper kontorarbejdere med at bruge hæve-sænkeborde

Ville brugere af højdejusterbare skriveborde have gavn af en blid påmindelse og dermed få mere ud af deres sit-stand-kontorløsning? LINAK^® ønskede at finde ud af det.

I en undersøgelse gennemført af det danske adfærdsdesignbureau /KL.7 ønskede vi at finde ud af, i hvilket omfang påmindelser – hvis overhovedet – påvirker kontoransattes sidde-stå-adfærd, når de bruger hæve-sænke-borde. 65 personer på tre forskellige arbejdspladser afprøvede forskellige typer påmindelser for at se, om indsatserne kunne bidrage til at ændre deres adfærd.

Undersøgelsen viste, at kontorarbejdere, som normalt ikke ville stå ved deres skriveborde, brugte deres hæve-sænke-skriveborde 12 minutter mere hver dag, hvis de blev mindet om det. Den viste også, at kontorarbejdere, som tidligere havde en lav ambition om at stå op, øgede deres ståtid med 43 minutter om dagen – takket være påmindelserne.

Der blev gennemført et casestudie for at teste den lovede motiverende effekt af påmindelser. Formålet var at undersøge, om LINAK påmindelsesværktøjer til skriveborde kunne have en positiv indvirkning på kontormedarbejderes sitte-stå-adfærd. Casestudiet omfattede en testgruppe på 40 deltagere, som alle arbejdede hos den tyske virksomhed Diamant Software. Det blev gennemført af det tyske »Institut für Gesundheit und Ergonomie« i samarbejde med LINAK.

Testgruppen i casestudiet blev delt i to: Den ene halvdel modtog et 'siddestå-påmindelsessæt' (f.eks. Desk Panel DPG med påmindelse samt Desk Control™-appen og software med notifikationer), mens den anden halvdel fortsatte med en grundlæggende bordopsætning. Casestudiet viste, at kontormedarbejdere med 'siddestå-påmindelsessættet' vurderede brugervenligheden af deres højdejusterbare borde som 'god' og samtidig øgede hyppigheden af, hvor ofte de skiftede mellem at sidde og stå – med andre ord ændrede de deres adfærd. Desk Control-softwaren, som minder brugerne om at rejse sig via en notifikation på computerskærmen, viste sig at være særligt populær blandt medarbejderne i testgruppen.

Selvfølgelig afhænger det af individuelle faktorer, hvor lang tid det tager at etablere en ny vane. Vores hvidbogsundersøgelse og casestudie viser dog tydeligt, at påmindelser synes at være lovende redskaber til at støtte kontoransatte, der ønsker at øge brugen af deres højdejusterbare skriveborde.

Du kan læse mere om hvidbogsundersøgelsen og casestudiet nedenfor.