I 2020, da mange af os blev hjemsendt og pludselig skulle arbejde hjemmefra i selskab med børn, partner, kæledyr og bofæller, var ergonomien nok ikke det første, vi tænkte på. Vi fik oprettet interimistiske arbejdspladser ved køkkenbordet, spisebordet eller strygebrættet. Vi regnede med, at det ville vare et par uger, og ikke, at det skulle være en langsigtet løsning.
Mange virksomheder har meldt ud, at de ikke regner med at vende tilbage til det traditionelle kontorarbejde på samme måde som før. Det er derfor tydeligt, at hjemmearbejde er kommet for at blive. Uanset om vi kommer til at arbejde hjemmefra hele tiden eller får fuld fleksibilitet til skifte mellem hjem og kontor, så er der behov for at sætte fokus på hjemmearbejdspladsen. Det betyder, at vi skal væk fra de interimistiske løsninger med at bruge de forhåndenværende borde og stole og se anderledes på det at arbejde hjemmefra.
“I dit arbejde kan du sammenligne dig selv med en topatlet,” siger Mark Benden, der er professor, afdelingsleder og direktør for Ergo Center på Texas A&M University. “Hvis du skal yde en toppræstation, har du brug for det udstyr og de redskaber, som du er vant til at bruge. Som topatlet ville du ikke gå på kompromis eller lade udstyret blive hjemme, når du skulle rejse. Det samme gælder din arbejdsplads. Hvis du skal holde det samme præstationsniveau i længden, skal du have de samme arbejdsforhold begge steder."
Effektiviteten på hjemmekontoret
Det med de ensartede arbejdsforhold har vi drøftet i en LINcast podcast i to dele, hvor vi har set på udfordringer og muligheder ved hjemmearbejde. På arbejdspladsen har vi skabt det optimale arbejdsmiljø for at sikre, at vi kan være så sunde og produktive som muligt. Derhjemme er det noget helt andet. I første afsnit af podcasten gennemgår Mark Benden og Martha Parker, der er projektleder og ergonom hos Texas A&M Ergo Center, nogle unikke resultater af en række undersøgelser, hvor fokus var på medarbejdere, der begyndte at arbejde hjemmefra. Undersøgelserne er de første med så stort omfang, fordi de inddrager et datagrundlag, hvor over 120 faktorer er blevet målt for over 40.000 kontormedarbejdere over en årrække. Et af de store spørgsmål, som alle gerne vil have svar på, er: “Kan man være lige så effektiv, når man arbejder hjemmefra, som når man er på kontoret?”
“Efter cirka 45 dage var deltagerne oppe på deres normale produktivitets-niveau,” siger Martha Parker. “Det kan vi bruge i dag til at konkludere, at du kommer op på den samme arbejdsindsats, og det niveau er langtidsholdbart.”
Så den gode nyhed er, at det godt kan lade sig gøre. Vi kan være lige så effektive derhjemme. Men for at afkorte overgangsperioden og sikre en fortsat høj produktivitet er det vigtigt, at vi har et bestemt sted i hjemmet, der er indrettet som arbejdsplads, og at vi har det samme udstyr og den samme indretning som på kontoret. Og her er ergonomien endnu mere vigtig. Hvis du sidder på en spisebordstol på hjemmekontoret hele dagen, vil du få nye skavanker og helbredsproblemer i det lange løb.
Vi bevæger os for lidt - også derhjemme
Et af de positive resultater af undersøgelsen var overraskende for mange - også for Mark Benden og Martha Parker:
“I undersøgelsen fandt vi frem til, at når vi ser på den fysiske aktivitet i løbet af dagen, så bevægede deltagerne sig lige lidt på kontoret og derhjemme, og det er ikke godt. De bevæger sig ikke nok.” Martha Parker fremhæver:
Når vi ved, at vi kan være lige så produktive, og at vi bevæger os lige så lidt, når vi arbejder hjemmefra, så giver det mening, at mange virksomheder ønsker at give medarbejderne en vis fleksibilitet med hensyn til at arbejde hjemmefra også i fremtiden, når COVID-19 er overstået. Men den store forskel er, at på arbejdspladsen bliver arbejdsmiljøet overvåget af virksomheden og offentlige instanser såsom Arbejdstilsynet, men derhjemme er der kun dig til at tage vare på din trivsel. Hvis vi skal være helt ærlige, så begynder vi først at tænke på ergonomi, når vi allerede har fået ondt i nakke, ryg eller arme.
Husk ergonomien på hjemmekontoret
Anden del af podcasten ser på, hvad man kan gøre for at få en bedre ergonomi på hjemmearbejdspladsen.
“Det handler om tilpasning,” siger Martha Parker. “Indretningen skal passe til den enkelte person. Derfor er der nogle vigtige faktorer, man skal se på. Benlængde, rygstøtte og armlæn. Stolens bredde. Alle de faktorer skal passe til dig, og derefter kan vi se på, hvordan stolen og bordet passer sammen, når vi ser på arbejdshøjden."
Mark Benden foreslår, at man skal have samme tastatur, mus og skærm som på kontoret, så du får den nødvendige ensartethed på tværs af arbejdspladserne. Der er også brug for en dockingstation og andet nødvendigt udstyr, så hoved og nakke kan slappe af under arbejdet.
“Afstanden til skærmen er meget vigtig. Der er flere forhold vedrørende skærme, der kan give problemer for kontormedarbejderne - også på hjemmekontoret. Højden er det første… når du sidder ned i mange timer, så begynder du at synke sammen i løbet af dagen, og du hænger mere og mere på stolen. Vi tænker, at det er tyngdekraften, der trækker os nedad mod jorden. Men det handler ofte om, at skærmen er for høj. Derfor skal skærmen sættes ned.”
Variation er essentielt
Noget af det, vi synes er vigtigst at fokusere på, er dog, at man skal huske at få bevægelse ind i arbejdsdagen. Det er ikke godt at sidde eller stå i samme stilling en hel dag. Selvom vi tilsyneladende bevæger os lige lidt på kontoret og derhjemme, så er det, som Martha Parker sagde, alt for lidt. Hun foreslår, at man hver halve time sidder i 20 minutter, står i 8 minutter og bevæger sig i 2 minutter. Hvis det ikke er realistisk i din arbejdsdag, foreslår vi i stedet en fordeling, hvor man sidder i 45 minutter og står i 15 minutter hver time. Du kan måske tage en gåtur, mens du har telefonmøde, så du også får lidt frisk luft. Det gør underværker for din kreativitet og koncentrationsevne, men også for dit fysiske og mentale velvære.
Mark Benden sagde det meget godt, “Det er vigtigt, at folk husker, at den bedste arbejdsstilling er den næste. Det giver god ergonomi at bevæge sig ved computeren. Så det optimale er i virkeligheden at skifte arbejdsstilling - det er den hemmelige opskrift. Det har vi godt af. Vi skal lære at skifte arbejdsstilling oftere.”
Du kan høre mere om resultaterne af den store undersøgelse om hjemmearbejde i første del af vores podcast med Mark Benden og Martha Parker, og du får alle de nyttige tips til sundhed og trivsel i anden del.
